Współczesne organizacje mają coraz większe potrzeby odnośnie tworzenia kopii zapasowych oraz odzyskiwania danych. Zadania nie ułatwia rozproszona lub niespójna struktura sprzętowo – programowa. Rozwiązania dla średnich i dużych przedsiębiorstw pozwalają scentralizować zarządzanie archiwizacją danych, pomimo wykorzystywania różnych systemów operacyjnych lub baz danych nawet jeśli te pracują pod kontrolą maszyn wirtualnych dostarczonych przez różnych dostawców. Szybki przyrost danych wymaga stosowania coraz bardziej zaawansowanych aplikacji wspierających zarządzanie cyklem życia danych.